一、党委办公室职责

1.负责拟定学院党委规章制度、年度工作计划与总结；草拟党委向党员大会（或党员代表大会）的工作报告和领导讲话、信函等；负责党委文件、函件的草拟、核稿、印发。

2.负责接收、登记管理上级机关下发的各类文件、机要函件、内刊、资料和函电，及时分送党委领导阅示；按文件要求和领导批示意见组织传阅和转发，及时拟办、处理、催办、落实、回复和清退。

3.负责上级和学院党委日常文书处理，及时完成上级和校内文件的归档、管理及销毁等工作。

4.组织安排党委各种会议，做好会议的议题收集、议程安排、会议记录，整理会议纪要。

5.指导、督促、检查院内处室、系部贯彻执行学院党委的决议、规定，及时了解对学院党委决议、规定的反映和执行情况，做好上情下达，下情上达。

6.围绕学院党委中心工作，指导和督促基层党组织加强党的建设，听取基层组织和党员群众意见，收集整理信息，开展调查研究，提出建议、意见，为学院党委决策提供及时、准确、全面的信息服务，供领导决策参考。

7.负责做好巡视巡察相关工作。

8.负责党委印章的管理、党务公开、信息公开、信息保密、秘密文件的接收保管等工作。负责党群部门印章的刻制、启用、更换等事宜。

9.党委保密委员会挂靠党委办公室。做好党委保密委员会的日常工作，协调推动全院的保密和国家安全工作；定期进行保密工作检查，查办校内失、泄密案件。

10.负责院内党群部门之间的综合指导、协调工作。负责党委对外接待、联系等工作。

11.负责对本部人员的培养、考勤、考核、教育和管理工作，对本部门人员的聘任、工作安排、职称评定、调动、进修、培训、工资调整、奖惩提出意见，对违反纪律人员按管理权限提出处理的决定或意见。

12.负责本部的安全稳定工作，落实安全稳定责任制。

13.负责本部门业务档案的收集、整理和移交工作。

14.完成党委及领导交办的其它工作。

二、行政办公室职责

1.根据上级和学院党委要求，结合学院实际，负责拟定学院章程、中长期发展规划、行政规章制度、年度工作计划与总结。

2.负责学院文件、信函的草拟、核稿、印发及文件编号，审核以行政办公室名义发出的各种文稿。组织起草学院全局性重要材料。

3.根据学院整体工作部署，负责组织协调行政部门共同承担的综合性工作；对全院各部门工作进行综合协调。

4.负责接收、登记、管理上级机关下发的各类文件、资料和函电，及时分送行政领导阅示；按文件要求和领导批示意见组织传阅和转发，及时拟办、处理、催办、落实、回复。

5.负责学院、院领导印章的日常管理，出具对外行政介绍信；负责各处室、系部行政印章的刻制、启用、更换等事宜。负责上级和校内文件的归档、管理及销毁等工作。

6.组织安排行政各种会议，做好会议的议题收集、议程安排、会议记录，整理会议纪要。牵头或参与组织全校性大型活动或重要工作。

7.督促检查各处室、系部贯彻执行学院行政的决议、规定，及时了解对学院行政决议、规定的反映和执行情况，做好上情下达，下情上达。做好学院突发事件的信息报送、协调处理等工作。

8.加强学院教育管理信息系统建设，负责学院综合统计与报表工作，如：高等教育基层统计表等，提高学院办公系统信息化管理水平。

9.负责各类联盟、协会等汇总统计工作。

10.管理学院公（业）务用车；负责上级领导机关或友好单位领导来院参观和访问的接待安排工作。负责院内外的联络工作。

11.负责编写学院大事记、年鉴，安排学院作息时间和各类值班工作。

12.负责学院授权事业单位法人证书的管理。负责依法治校办公室和校务公开工作。

13.负责对本部人员的培养、考勤、考核、教育和管理工作，对本部门人员的聘任、工作安排、职称评定、调动、进修、培训、工资调整、奖惩提出意见，对违反纪律人员按管理权限提出处理的决定或意见。

14.负责本部的安全稳定工作，落实安全稳定责任制。

15.负责本部门业务档案的收集、整理和移交工作。

16.完成学院及领导交办的其它工作。